ZamówCiachoKalendarz zamówień
Kalendarz zamówień, który sam pilnuje, ile tortów przyjmiesz na dany dzień
Ustalasz, ile zamówień dziennie dasz radę zrobić i z jakim wyprzedzeniem je przyjmujesz. Gdy dzień się zapełni albo masz wolne, znika z formularza. Klient wybiera tylko termin, który naprawdę jest wolny.
Za darmo do 31 grudnia 2026. Bez karty, bez prowizji.
Koniec z liczeniem tortów w zeszycie
Każde zamówienie z formularza trafia do kalendarza na swój dzień. Zamówienie przyjęte przez telefon albo osobiście dopisujesz w panelu i ono też liczy się do limitu. Klient w formularzu widzi tylko dni, które jeszcze są wolne.
- Limit zamówień na dzień
- Minimalne wyprzedzenie, np. 4 dni
- Dni wolne i urlop
- Zamówienia z telefonu w tym samym kalendarzu
Jak ustalić dzienny limit
Limit to liczba zamówień na jeden dzień odbioru. Policz go od czasu, który naprawdę masz, a nie od tego, ile chcesz sprzedać. Przykład domowej pracowni, która piecze po pracy:
- Czas na pieczenie i składanie w tygodniu
- ok. 15 godzin
- Jeden tort na 16–20 porcji, z dekoracją
- ok. 3 godziny
- Tortów na tydzień
- 15 ÷ 3 = 5
- Dni, na które klienci najczęściej odbierają
- piątek i sobota
Limit: 2 zamówienia dziennie, a dni, w które nie pieczesz, blokujesz jako wolne.
Tort piętrowy albo z figurkami zajmuje tyle, co dwa zwykłe. Jeśli takie się zdarzają, zacznij od niższego limitu i podnieś go, gdy zobaczysz, jak idzie.
Wyprzedzenie: na ile dni wcześniej
Minimalne wyprzedzenie mówi, na kiedy najwcześniej klient może zamówić. Cztery dni to rozsądny początek: zdążysz potwierdzić zamówienie, dostać zadatek i kupić składniki. Przy figurkach z masy cukrowej, które muszą wyschnąć, lepszy będzie tydzień.
Jak przygotować się do sezonu komunijnego
W maju jedna sobota potrafi mieć kilkanaście chętnych. Limit sprawia, że nie musisz nikomu odpisywać „niestety, już nie dam rady”, bo formularz nie pokaże pełnego dnia. Resztę warto zaplanować przed sezonem:
- 1
Otwórz zapisy wcześnie
Rodzice zamawiają tort komunijny nawet kilka miesięcy wcześniej. Formularz przyjmuje zamówienia do roku naprzód, więc najlepsze terminy mogą zająć Twoi stali klienci już zimą.
- 2
Zablokuj własne dni od razu
Rodzinna uroczystość, dzień przed dużym weselem, wyjazd po sezonie. Zablokowane zawczasu nie znikną w kwietniowym zamieszaniu.
- 3
Wydłuż wyprzedzenie
W sezonie 7–14 dni zamiast 4. Zdążysz zebrać zadatki, zamówić opłatki i toppery i zaplanować zakupy na cały weekend.
- 4
Licz limit z pieczeniem w tygodniu
Komunie to prawie same odbiory w sobotę i niedzielę, a pieczesz od środy. Limit ustaw tak, żeby pomieścić weekend, a dni w tygodniu, w które tylko pieczesz, zablokuj dla odbiorów.
- 5
Skróć ofertę na sezon
Trzy, cztery sprawdzone smaki i jeden wzór tortu komunijnego w kilku wielkościach. Produkty, których w maju nie robisz, schowasz w panelu i wrócą po sezonie.
- 6
Bierz zadatek od każdego
W sezonie każdy termin jest na wagę złota. Klient, który wpłacił zadatek, nie zniknie bez słowa, a nieopłacone zamówienie anulujesz i dzień wraca do formularza.
Zadatek za tort - 7
Zamów dodatki z zapasem
Opłatki z nadrukiem, toppery i figurki zamawiaj z tygodniowym wyprzedzeniem, bo w maju ich wykonawcy też mają kolejki.
- 8
Ustal godziny odbioru
Kilkanaście tortów w jedną sobotę to kilkanaście osób w drzwiach. Napisz w opisie pracowni, w jakich godzinach wydajesz zamówienia, i trzymaj się ich.
Pytania
Czy mogę zmienić limit na jeden konkretny dzień?
Czy mogę dodać kalendarz do telefonu?
Co z zamówieniami spoza formularza?
Następne zamówienie przyjmij przez formularz
Założenie strony zajmuje kilka minut. Logujesz się kodem z maila, bez hasła.